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誰是移動辦公利器 6款企業通訊APP橫評

編輯: 來源:軟件產品網 瀏覽  時間:2015-07-23 10:35:43

誰是移動辦公利器 6款企業通訊APP橫評
移動互聯網行業最近有一種說法:“開發者的下一個金礦是企業級APP”。對此眾說紛壇,但有一些事實,對銷售報表的實時瀏覽,對任務進程的安排和追蹤,對項目動態的查詢和管理……從用戶角度看,當我們通過移動設備來處理工作的次數不斷增加時,企業級 APP的發展也就成了我們關心的事。
雖然目前企業級APP的數量不多,但用戶選擇面臨著選擇的困難。此次橫評,筆者選擇了當下6款主流企業級APP,并將其進行比較。目的就是讓用戶充分地了解各個軟件的強弱項,最終,幫你做出一個簡單的決定。
參與此次橫評的APP如下:
iWorker工作家、今目標、好訊、35Groups、微洽、信鴿
注:因部分APP未推出iOS版本,因而此次橫評選以安卓版為準。

界面評測
界面有如我們看到姑娘的第一眼,是甜姐兒還是小辣椒 ,無論哪一型,外貌出眾的往往更能撩撥我們的心。
界面評定項目:
軟件圖標:從圖標明確、個性、清晰三個方向進行評測,比較出受用戶歡迎的主流圖標。
項目分值:15分
界面設計:人機交互中,界面給我們最直觀的感受是:感覺和情感。我們在使用軟件的時候,視覺上能否獲得愉悅,觸覺上能否獲得快感,以及情感上能否引起共鳴,這都是檢驗一款軟件UI好壞的重要標準。
項目分值:15分
軟件界面總分值共30分,即為界面評測項目各項分值之和,占橫評總分的30%。
軟件圖標
圖標是軟件的門面,很大程度上,它可以影響用戶的選擇。好的圖標至少包括以下3點:一是明確,讓人一眼能夠明白這是什么類型的軟件。二是個性,辨識度高能讓用戶記住。三是清晰,圖片質量要過硬。
好訊和信鴿都有一個共同的特征—通訊標志。讓人看到圖標就知道這是一款關于通訊的軟件。iWorker工作家、今目標、35Groups則差強人意,微洽圖標指向不明確,令人完全不知所云。
通過對圖標三個評測項目的統計得出以下結果:

采用簡潔設計的《信鴿》,因其明確的定位和良好的質感,從參與評比的圖標中脫穎而出,獲得第一;《35Groups》排在第二,《今目標》的圖標則表現得略微差些,暫時墊底。
界面設計

UI即用戶界面,它既是軟件的外在,也是內在。它的設計決定了用戶對軟件的整體感覺,是設計師與用戶交流的媒介。好的UI設計不僅可以使軟件變得有個性有品味,還能幫助用戶減少記憶負擔,帶來操作上的自由。
iWorker工作家:

《iWorker工作家》采用了有質感的藍色作為底色,配以白,是經典的商務配色,看上去十分大氣。首頁默認個人主頁,方便用戶了解自己的工作安排。切換式菜單的使用,不僅減少用戶操作步驟,視覺上也能給人以清晰明確感。
今目標:

《今目標》也是經典的商務配色,比起《iWorker工作家》色調要明亮些,看上去更活潑。首頁默認消息提醒,提醒用戶及時查看。軟件采用了彈出式菜單,操作起來比較方便。工具欄提供了兩個自定義功能鍵,很是貼心。
好訊:

相對前兩款軟件,《好訊》顯得更為嚴謹,黑白色調、規整的格局,氣氛很是嚴肅啊。好在光澤、漸變等元素運用得不錯,減少了視覺負擔。首頁默認消息提醒,聯系人、動態等功能在工具欄一字排開,顯得主次不夠突出。
35Groups:

不得不說《35Groups》是這6款軟件里的色彩運用專家,藍白灰三色搭配得相得益彰,再加上扁平化的設計,使平面擁有了內在的律動與和諧。首頁默認消息提醒,工具欄功能鍵主次分明,減輕了用戶的記憶和操作負擔。
微洽:

《微洽》界面一如它的圖標,色彩豐富,看上去的感覺頗為輕松。顏色雖多,但指示明確,有助于記憶。首頁默認消息提醒,配合切換式菜單,操作起來很方便。工具欄上功能鍵層次較為分明,便于用戶使用。
信鴿:

《信鴿》的設計與《好訊》大同小異,一樣的黑白色調,格局則更為規整些。首頁默認消息提醒,菜單設計中規中矩, 一切以簡單方便為主。
通過對圖標和界面兩個評測項目的統計得出以下結果

加上界面的評分,6款軟件的得分發生了一些變化。《35Groups》后來居上,躍居第一。《微洽》躋身三甲,《今目標》仍然墊底。但這只是通過單方面的數據對比得出的結果,界面的美觀程度和交互性需要結合功能進行對比,才能得出較為準確的答案。
單靠界面是無法真正栓住用戶的心的,功能才是一款軟件最為核心的地方。下面,我們將專注于功能的評測,以此來判斷六款軟件的強弱。
軟件功能評測

軟件的UI跟姑娘的外貌一樣,都是吸引我們與之認識的重要因素。可最終決定你是否跟姑娘牽手的是她內在,換言之,軟件的功能才是硬實力,用來上場“殺 敵”的。一款軟件能否拴住用戶的心,不在于它的界面有多好看,而在于它的功能有多強。功能強大又實用,經得起時間考驗的,即便界面做得差一點,也不會讓用 戶放棄它。反之則不成立。
功能評定項目如下:
跨平臺:一般的企業都要求 APP 能支持 iOS、Android、Windows 以及黑莓四個平臺。
項目分值:20分
功能支持使用情況:員工下載后的注冊、 功能操作都是在移動平臺上完成的,PC端和移動端無縫對接。
項目分值:20分
權限管理:雖然我們都希望可以獲取最高權限。但理想的情況是,你的職責多高,你獲得的工作信息就有多少。
項目分值:20分
軟件功能總分值共60分,即為功能評測項目各項分值之和,占橫評總分的60%。
跨平臺:

《iWorker工作家》官網截圖。

《微洽》官網截圖。

從軟件官網提供的下載信息,得出以下結果:
6款軟件支持平臺對比:
六款軟件都不支持黑莓系統。其中,《今目標》支持的平臺最多,甚至包括快要消失的塞班系統, iWorker工作家、好訊和微洽都支持安卓和iOS這兩大主流平臺,35Groups和信鴿目前只支持安卓平臺。
功能支持使用情況
是否需要注冊才能使用、注冊流程簡單與否、在PC端能否方便操作,對用戶選擇的影響是顯而易見的。

6款軟件注冊流程/PC端支持情況對比:
從表中可知,后四款軟件分別支持手機和電腦注冊,二者無縫對接,注冊流程易操作。而《iWorker工作家》用手機注冊,選擇郵箱注冊時,驗證碼需要從郵件提取,如此一來就增加了操作步驟。《今目標》不提供手機上的注冊,一切注冊流程需在電腦操作完成,很是麻煩。
PC端支持方面,《今目標》同時支持PC端和網頁版。除了好訊支持PC端,其余四款軟件都支持網頁版。六款軟件在操作方面并沒有拉開太大的差距,要見真正實力,還得看接下來的功能對比。
在此,編輯選擇了六個最主要,也是日常工作中我們最需要的六個功能進行評測。它們分別是:通訊、任務管理、群組、消息公告、通訊錄和云端存儲。

6款軟件基本功能對比:
企業級通訊軟件,PC端的功能移植到手機上后,必然會有些縮水。《好訊》縮水情況最嚴重,支持PC端的它,在APP刪減了不少功能,如代辦提醒、公告/廣播等。而《微洽》、《35Groups》和《信鴿》這三款軟件的功能并非縮水,而是它們原本就不支持這項功能。
注:《微洽》提供的“使用空間”僅是用于創建部門、添加員工等操作,不算真正意義上的文檔存儲空間,故而視作不支持。
權限管理
既然是企業級APP,就不可避免地涉及到權限的設置。什么樣的級別可以查看、使用什么樣的權限,這個功能,對管理者而言,是必不可少的。、

《今目標》部分權限截圖:

6款軟件權限管理對比:
在權限管理的測試中,6款軟件都表現平平。只有《今目標》涉及的范圍較廣,除了基本的成員、公告管理,還有友好企業管理、部門短信記錄查看權等一系列權利。而《35Groups》和《信鴿》僅限于成員管理,權限范圍非常小。
注:《好訊》恰如企業版的QQ,通訊是它的優勢。建立群組等權限,是每個用戶都擁有的。所以這里將其視為不支持權限管理。
功能評測小結
功能評測得分情況:

在功能評測中,《iWorker工作家》和《今目標》的得分持平,并列第一。二者各有千秋,其中差距可由分數可知。《微洽》以2分之差,居于第二位。《好訊》則與其他軟件相差較大,因此墊底。
通過功能的評測,相信大家對這6款軟件都有了一個較為深入的了解。但對于企業級APP這種體驗性要求較高的軟件來講,還是那句老話:“用過才知道。”下一節我們將進入本次橫評最終章:體驗。
軟件體驗評測
幾經考驗,你終于將心儀的她擁入懷中。塵埃落定固然令人欣喜,可當風花雪月化作柴米油鹽醬醋茶的時候,一切又是新的開始。對用戶來說,界面難看一點可以接受,功能少一點可以接受,但若真正使用起來,讓其感覺到不順手、不舒適,那是一點也不能接受的。
體驗評定項目:
操作切換:通過實際操作體驗,比較各軟件的操作體驗流暢度。
項目分值:10分
軟件體驗總分值共10分,即為體驗評測項目各項分值之和,占年終橫評總分的10%。
操作切換:
iWorker工作家:

《iWorker工作家》的功能區分得很明確,被分為“我的主頁”和“公司”,減少了用戶的操作記憶。切換式菜單,很方便地讓用戶在界面間來回切換。只可惜菜單欄的功能位置不能自定義,對不同需求的用戶來說,可能略有不便。
今目標:

《今目標》功能區分得還算明確,并且在功能欄提供了自定義功能鍵。菜單欄中,功能主次不明,且位置不能調整,對用戶操作增加了負擔。功能是以網頁的形式展現,增加了用戶操作難度,視覺效果也不好,是為硬傷。
好訊:

《好訊》的功能區分很模糊,內容安排上稍顯雜亂。“動態”一欄容易誤導用戶,字面上是消息提醒功能的意思,而實質卻是云端存儲功能。頁面可切換式操作倒是給用戶帶來了不少便利。
35Groups:

得益于良好的界面設計,《35Groups》雖不支持頁面切換操作,但在顏色的引導下,使用起來也很方便。做到了讓用戶一目了然。任務欄方面,瀑布流的瀏覽形式,有著相當不錯的體驗效果。
微洽:

《微洽》功能欄雖沒有明確的區分,但功能明確,減少了用戶的操作記憶。在內頁滑動操作體驗上,感覺非常流暢。
信鴿:

《信鴿》操作體驗中規中矩,一如它的界面、功能,沒有特別出彩的地方,也沒有很明顯的硬傷。所謂的“大眾臉”,指的應該就是它了。
軟件體驗評測小結

此輪評測中,《iWorker工作家》再次以出色的表現力拔頭籌,位列第一;《35Groups》憑借著良好的界面設計,賦予了用戶很棒的操作感和視覺感,因此位居第二。《今目標》因為存在著網頁形式呈現功能的硬傷,得分最低而排在最后。
橫評總結
通過三個方面的評測,6款軟件的得分統計如下:

《iWorker工作家》以4分的所優勢,獲得了此次企業級APP橫評的冠軍。《微洽》在體驗方面稍弱,獲得了亞軍。《35Groups》則位列三甲之末。從數值上我們可以看出,一款好的軟件并不是只依靠某一項尤為出眾的功能,而是在整體功能上都表現出色。
此次企業級APP的橫評,斑馬網基于用戶的角度,對各個功能進行實測,并一一打分,其目的很簡單,就是讓用戶全方面了解這6款主流企業級APP的功能, 幫助用戶做出一個較為簡單的選擇。即便是略過前面評測內容,直接點擊尾頁查看的用戶,相信這份榜單和功能總分統計,也能給出你想要的信息。


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